勞資會議成立|流程與注意事項

『你到底有沒有勞資會議啊?』當大家都在急急忙忙寫會議紀錄的時候,都忽略了最重要的,四步驟帶你完成勞資會議的成立與選舉。

勞資雙方代表人數基本2&2

  • 勞資會議由勞資雙方同數代表組成,其代表人數視事業單位人數多寡各為2人至15人
  • 公司人數3人以下,勞雇雙方為當然委員
  • 公司人數3人以上,100人以下,最少各為2位。
  • 公司人數100人以上,各不得少於5人

事業單位單一性別勞工人數逾勞工人數二分之一以上者,其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額三分之一。

簡單說就是保障性別多數人喔~

第一步,10日前選舉準備

魔鬼藏在細節裡,應於選舉前十日公告投票日期、時間、地點及方式等選舉相關事項。

勞資會議實施辦法 第9條

資方代表資格:

由雇主或雇主就事業單位熟悉業務、勞工情形者指派之。

勞方代表資格:

勞方代表需年滿15歲,勞方代表不得為一級業務行政主管。

  • 「附件1 勞資會議勞方代表提名及投票選舉公告」
  • 「附件1-1 勞資會議登記候選人名單」
  • 「附件1-2 勞資會議勞方代表候選人名單」

第二步,民主選舉議程

  • 依照會議的議程進行
    • 「附件1-5 勞資會議勞方代表選舉會議紀錄」
  • 不記名選票
  • 選票箱
  • 開票結果紀錄
  • 「附件1-3 勞資會議勞方代表選舉簽到簿」
  • 「附件1-4 放棄勞方代表資格聲明書」

第三步,是否上任

選上的勞工可以選擇是否要就任
YES-正取上任-點選 →第四步,15日內備查
NO-放棄資格-點選 →勞工遞補上任。「附件1-4 放棄勞方代表資格聲明書」

勞工正取上任

  • 勞資會議代表之任期為4年,勞方代表連選得連任,資方代表連派得連任。
  • 勞資雙方要送當地勞工主管機關備查

勞工遞補上任

  • 當勞方代表離職、放棄資格或是其它原因無法擔任。
  • 我們的可以由候補的勞方代表補上,點選 →第四步,15日內備查
  • 沒有遞補的時候我們補選,點選 →第一步,10日前選舉準備,重新選出勞方代表。
  • 勞資會議代表之任期,自上屆代表任期屆滿之翌日起算。但首屆代表或未於上屆代表任期屆滿前選出之次屆代表,自選出之翌日起算。
  • 資方代表得因職務變動或出缺隨時改派之。勞方代表出缺或因故無法行使職權時,由勞方候補代表依序遞補之。候補代表不足遞補時,得補選之。

完成|成立勞資會議

會議記錄「附件1-5 勞資會議勞方代表選舉會議紀錄」

第四步,15日內備查

  • 勞資會議代表之任期為4年,勞方代表連選得連任,資方代表連派得連任。
  • 勞資雙方要送當地勞工主管機關備查
  • 勞資會議代表選出或派定後,事業單位應於15日內報請當地勞工主管機關備查「附件2 勞資會議代表名冊備查函及名冊」;遞補、補選或改派時,亦同「附件3 勞資會議代表變更名冊備查函及名冊」。

勞資會議代表名單線上備查系統

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公平、公正、公開,選舉流程要民主喔~
備查!備查!備查,勞資會議的代表一定要備查才是正確的喔~
勞資會議至少每3個月舉辦一次,千萬不要忘記囉~

🔗本文引用:【勞資知識】成立🎟️勞資會議是否”民主成立”的注意事項

謝淮辰 顧問
謝淮辰 顧問

謝淮辰勞資關係顧問,2016年開始服務兩岸,中小企業的勞動管理,由最基本的符合法規、有效管理、控制成本到最終提高績效,陪伴無數企業走過,我深知這是一條長遠的道路,而我樂此不疲~

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